Logo za tvrtku: što je i što tražiti u ponudi

Logo je vizualni znak kojim se tvrtka predstavlja i razlikuje. Može se sastojati od posebno oblikovanog imena, samostalnog simbola ili kombinacije imena i simbola. Ne obuhvaća automatski cijeli vizualni identitet, prava korištenja ni zaštitu žigom.

Zato dvije ponude s naslovom "izrada loga" mogu sadržavati vrlo različit posao. Prije usporedbe cijene provjerite što izvođač istražuje, koliko smjerova razvija, koje varijante i datoteke predaje, koja prava ugovara te što se događa ako početni prijedlozi ne odgovaraju.

Logo, logotip i samostalni simbol

U svakodnevnom govoru riječ logo može obuhvatiti nekoliko oblika:

• Logotip je ime tvrtke oblikovano kao prepoznatljiv znak. U engleskim ponudama možete naići na naziv wordmark.
• Samostalni simbol koristi grafički znak bez ispisanog imena. U engleskim ponudama može biti opisan kao symbol-only mark.
• Kombinirani znak povezuje ime i simbol. Naziv combination mark opisuje istu osnovnu ideju.

Nijedan oblik nije univerzalno najbolji za malu ili srednju tvrtku. Ime uz simbol može pomoći kada publika još ne poznaje znak, dok je kompaktna inačica korisna u malim i kvadratnim prostorima. Odluka ovisi o tome gdje ćete logo koristiti i koje varijante izvođač uključuje u ponudu.

Za favicon, odnosno malu ikonu koja se prikazuje u kartici preglednika, ili za profilnu fotografiju tražite posebnu inačicu ispitanu u toj veličini. Ponekad će to biti samostalni simbol, a ponekad dodatno pojednostavljen znak. Verzija samo s imenom zasebna je isporuka i ne rješava automatski svaki mali format.

Logo nije isto što i vizualni identitet

Logo je jedan dio vizualnog identiteta. Širi opseg može uključivati paletu boja, tipografiju, grafičke elemente, pravila za fotografije, predloške i primjere primjene.

Koliko pravila trebate ne ovisi samo o broju zaposlenika. Važni su broj kanala i dobavljača, vrste materijala te vjerojatnost da će datoteke kasnije preuzeti druga osoba. I jedna osoba može trebati jasne upute ako logo šalje tiskari, proizvođaču natpisa i vanjskom suradniku.

Ako ponuda uključuje boje, provjerite dobivate li vrijednosti za zaslon i tisak te primjere uporabe na važnim pozadinama. O izboru glavne boje možete pročitati u tekstu kako odabrati boju za svoj brend.

Prvo navedite gdje ćete logo koristiti

Izvođač ne može pouzdano odrediti potrebne varijante i datoteke bez popisa primjena. Zapišite što Vam treba sada i što je realno u bližem razdoblju:

• zaglavlje web stranice i favicon
• profilna fotografija na društvenim mrežama
• potpis e-pošte
• ponuda, račun ili prezentacija
• natpis, vozilo ili odjeća
• ambalaža i etikete
• tiskani oglas ili drugi imenovani materijal

Popis neka bude konkretan. "Za web i tisak" nije dovoljno precizno ako jedna ponuda uključuje samo malu PNG datoteku, a druga pripremu za natpis i ambalažu.

Usporedite postupak, a ne samo završnu sliku

U ponudi trebaju biti opisani koraci koji vode do odobrenog rješenja:

• početni upitnik ili sažetak zadatka (brief), razgovor i eventualni pregled tržišta ili sličnih znakova
• broj početnih kreativnih smjerova, odnosno zasebnih ideja koje izvođač predstavlja
• što se smatra izmjenom već odabranog smjera
• broj uključenih krugova izmjena i cijena dodatnog rada
• postupak ako nijedan početni smjer nije prihvaćen
• točke odobrenja i materijali koje Vi trebate dostaviti
• raspored po fazama, rok za povratne informacije i posljedice kašnjenja

Trajanje se ne može procijeniti samo prema riječi "logo". Ovisi o opsegu, broju odluka, dostupnosti sudionika, rokovima povratnih informacija i rasporedu izvođača. Ponuda zato treba navesti faze i pretpostavke na kojima se rok temelji.

Ako nijedan početni smjer nije prihvaćen, pisani dogovor treba objasniti slijedi li još jedan uključeni smjer, nova faza uz dodatnu cijenu ili završetak suradnje. Broj uključenih krugova izmjena ne daje odgovor na to pitanje ako se izmjene odnose samo na već odabrani smjer.

Varijante trebaju pratiti stvarne primjene

Ne treba svakoj tvrtki isti paket, ali izvođač treba povezati ponuđene varijante s Vašim popisom primjena. Ovisno o potrebama, to mogu biti:

• glavna verzija loga
• vodoravna verzija ili verzija složena u dva ili više redova
• verzija samo s imenom
• verzija sa samostalnim simbolom
• posebna mala inačica za favicon i profilnu fotografiju
• verzije u boji, jednoj boji i za tamnu pozadinu koje zahtijevaju odabrani mediji

Zatražite i prikaz važnih varijanti u veličinama u kojima će se stvarno koristiti. Čitljiv znak u prezentaciji može izgubiti detalje kada postane favicon, vez na odjeći ili mali tisak na ambalaži.

Koje datoteke trebate dobiti

Vektorski i rasterski zapisi služe različitim namjenama. Rasterska slika sadrži određen broj piksela i pri povećanju iznad predviđene veličine može postati vidljivo nazubljena.

Vektorski crtež prikladniji je za promjenu veličine, ali ugrađene rasterske slike, fontovi, efekti i postavke izvoza i dalje mogu ograničiti uređivanje ili prikaz.

Zatražite:

• uređivu glavnu vektorsku datoteku, uz naziv formata i programa potrebnog za otvaranje
• vektorske datoteke za točno navedene web, tiskarske i proizvodne primjene
• rasterske izvoze u potrebnim dimenzijama, bojama i vrstama pozadine
• vrijednosti boja za zaslon i tisak
• nazive fontova i podatak tko rješava njihove licence
• popis svih vanjskih elemenata, predložaka ili materijala trećih strana
• potvrdu koje su datoteke uređive i sadrže li elemente koji nisu vektorski

Ekstenzija sama nije dovoljna potvrda. PDF ili SVG mogu biti izvezeni s različitim postavkama, a budući urednik ili dobavljač možda treba drukčiji format ili postavke datoteke. Izvođač treba označiti koja je datoteka uređivi izvornik i čemu služi svaka druga datoteka, primjerice web stranici, tiskari, izradi natpisa, vezu ili daljnjem uređivanju. Treba navesti i koji je program potreban za otvaranje izvornika.

Ponuda treba navesti treba li naručitelj zasebno kupiti licenciju za font, za koje je uporabe potrebna i je li njezin trošak uključen.

Tražite upute primjerene načinu uporabe

Kratke upute mogu biti dovoljne za ograničen broj primjena, dok složeniji sustav traži opširniji vodič. Važno je da dokument obuhvati ono što će ljudi i dobavljači stvarno raditi:

• najmanju dopuštenu veličinu
• slobodan prostor oko znaka
• uporabu na različitim pozadinama
• nedopuštene promjene
• primjere važnih primjena

Opseg vodiča dogovorite u ponudi. Predaja jedne stranice pravila i izrada cjelovitog sustava vizualnog identiteta nisu isti posao.

Prava korištenja i žig odvojena su pitanja

Predaja dizajna, plaćanje računa ili primitak vektorske datoteke ne određuju sami po sebi sva prava korištenja i ne stvaraju registrirani žig. Dopuštenja i obveze ovise o ugovoru i primjenjivom pravu.

Ugovor treba jednostavno objasniti dobivate li prava potrebna za dogovorene poslovne uporabe ili samo određeno dopuštenje za uporabu, smije li izvođač isto rješenje ustupiti drugome te smijete li Vi ili budući izvođač mijenjati logo.

U pisanom dogovoru navedite:

• dopuštene poslovne uporabe i teritorije, ako postoje ograničenja
• prenose li se prava ili se daje licencija, postoji li ugovorena isključivost te pod kojim uvjetima
• smijete li Vi ili drugi izvođač prilagođavati rad
• što se događa s odbijenim prijedlozima
• postoje li fontovi, predlošci ili drugi materijali trećih strana
• smije li izvođač prikazati rad u svom portfelju
• uključuje li ponuda pretragu dostupnosti žiga, prijavu ili pravni savjet

Ako ponuda to izričito ne navodi, nemojte pretpostaviti da su pretraga, prijava žiga ili pravni savjet uključeni.

Hrvatski izraz žig označava pravni institut, a ne naziv za samostalni simbol. Državni zavod za intelektualno vlasništvo objašnjava da je žig isključivo pravo priznato za znak koji razlikuje proizvode ili usluge jedne osobe od proizvoda ili usluga drugih te da se pravo u Hrvatskoj u pravilu stječe registracijom. Logo može biti jedan od znakova koji se štite žigom, ali završen dizajn nije isto što i registracija. Više o toj razlici navodi DZIV u pregledu žigova.

Zaštita je vezana uz prijavljeni znak i popis proizvoda ili usluga. Svaki znak koji želite zaštititi prijavljuje se zasebno, a popis proizvoda i usluga određuje opseg zaštite. DZIV opisuje te elemente prijave.

Pretraga prijavljenih i registriranih žigova koristan je rani korak prije prijave ili uporabe znaka, ali nije pravno mišljenje o dostupnosti ni jamstvo registracije. DZIV daje upute za pretragu u Hrvatskoj, a EUIPO objašnjava pretragu za žig Europske unije. Ako razmatrate registraciju ili postoji mogući sukob, obratite se odgovarajuće kvalificiranom stručnjaku za žigove.

Provjerite primopredaju i kasniju podršku

Ponuda treba navesti:

• koliko dugo izvođač čuva radne i završne datoteke
• ispravlja li bez dodatne naknade datoteku koja nedostaje ili je pogrešno izvezena
• koliko se naplaćuju nove varijante ili rad na izvornim datotekama nakon završetka
• kako i kada preuzimate sve odobrene datoteke, upute i podatke o licencama

Otvorite predane datoteke prije završnog prihvata. Provjerite jesu li varijante pravilno označene, odgovaraju li dogovorenim primjenama i jesu li priloženi podaci potrebni budućem dobavljaču ili uredniku. Ako nemate program ili znanje za provjeru uređivog izvornika, zamolite budućeg dobavljača ili neovisnog dizajnera da potvrdi može li otvoriti datoteku, mijenjati potrebne elemente i koristiti je za dogovorene primjene.

Zahtjev koji možete poslati svim izvođačima

Kopirajte isti zahtjev u svaki upit i dopunite polja u uglatim zagradama. Tako će odgovori biti usporedivi.

Zahtjev za ponudu za izradu loga

Tvrtka i ponuda: [kratak opis tvrtke, proizvoda ili usluge]

Planirane primjene: [web stranica, favicon, profilna fotografija, e-pošta, dokumenti, natpis, vozilo, odjeća, ambalaža, tisak i drugo]

Postupak: Navedite što uključuju početni upitnik ili sažetak zadatka i istraživanje, broj početnih kreativnih smjerova odnosno zasebnih ideja, što se smatra izmjenom odabranog smjera, broj uključenih krugova izmjena i cijenu dodatnog rada. Objasnite što se događa ako nijedan početni smjer nije prihvaćen.

Raspored: Navedite faze, točke odobrenja, materijale koje naručitelj treba dostaviti, rok za povratne informacije i posljedice kašnjenja.

Varijante: Za svaku planiranu primjenu navedite uključenu glavnu, vodoravnu ili višerednu verziju, malu inačicu, verziju samo s imenom ili simbolom te potrebne izvedbe u boji, jednoj boji i za različite pozadine.

Datoteke: Navedite uređivi vektorski izvornik, potreban program, vektorske i rasterske datoteke, njihove namjene, dimenzije, pozadine, vrijednosti boja, fontove, licence i materijale trećih strana. Označite koje su datoteke uređive i potpuno vektorske. Navedite treba li naručitelj zasebno kupiti licenciju za font, za koje uporabe i je li trošak uključen.

Upute: Navedite uključena pravila za najmanju veličinu, slobodan prostor, pozadine, zabranjene promjene i važne primjene.

Prava: Jednostavno navedite koja prava ili dopuštenja naručitelj dobiva za dogovorene poslovne uporabe, teritorijalna ograničenja, smije li izvođač rješenje ustupiti drugome, smiju li naručitelj ili budući izvođač mijenjati logo, postupanje s odbijenim rješenjima i uporabu u portfelju. Zasebno navedite uključuje li ponuda pretragu ili prijavu žiga ili pravni savjet.

Primopredaja i podrška: Navedite način predaje, razdoblje čuvanja datoteka, ispravke pogrešnih ili nedostajućih izvoza i cijene kasnijih varijanti.

Cijena: Odvojeno prikažite uključeni opseg, moguće dodatne naknade i stavke koje nisu uključene.

Usporedite popunjene odgovore

Prenesite odgovore u jednu tablicu. Nedostajuću informaciju označite i zatražite prije odluke.

Niža cijena nije automatski lošija, kao što viša nije dokaz boljeg postupka ili šire isporuke. Usporedite isti traženi opseg, označite razlike i odlučite koje su stavke važne za Vaše stvarne primjene.

Mischka Studio može u izradu brenda i vizualnog identiteta uključiti definirane varijante loga, pravila primjene, specifikacije boja i urednu primopredaju, prema dogovorenom opsegu. Ugovor s izvođačem treba zasebno urediti smije li on ponovno koristiti ili ustupati rješenje. Pretraga i registracija žiga te pravni savjet zasebne su usluge, a dizajn loga ne jamči pravnu zaštitu ili dostupnost znaka.