Knjiga standarda je dokument koji propisuje kako se Vaš logotip, boje i tipografija smiju koristiti. Zvuči kao formalnost dok tiskara ne pošalje pitanje na koje nema jasnog odgovora.
Popis sadržaja lako je pronaći. Prije izrade korisnije je odgovoriti na dva pitanja: treba li Vam knjiga standarda i što morate odlučiti prije nego što je naručite.
1. Slični nazivi, različit opseg
U ponudama ćete naići na knjigu standarda, knjigu grafičkih standarda i brand book. Nazivi se često preklapaju, ali opseg treba provjeriti u ponudi jer brand book može obuhvatiti i šire elemente brenda od grafičkih pravila.
U dokumentu se definiraju varijante logotipa, minimalna veličina, zaštitni prostor i nedopuštene primjene. Tu su i RGB i HEX vrijednosti za digitalnu primjenu, specifikacije boja potrebne za tisak, pravila za fontove i primjeri na materijalima koje stvarno izrađujete.
To je sadržaj. Važnije je odlučiti koliki Vam dokument treba i što mora pokriti.
2. Trebate li je uopće
Odluka ne ovisi samo o veličini tvrtke, nego i o tome koliko ljudi priprema i odobrava materijale.
Ako sve materijale radi jedna osoba, počnite s jednom stranicom koja sadrži datoteke logotipa, kodove boja, minimalnu veličinu i podatke o fontu. Proširite je tek kada treba dokumentirati dodatne odluke.
Ako materijale priprema više ljudi, ili u posao ulaze tiskara, agencija i vanjski suradnici, pisana pravila smanjuju ponavljanje istih pitanja i oslanjanje na odgovore po sjećanju.
Ako logotip još nije gotov ili se uskoro mijenja, izrada je preuranjena. Pravila biste morali ponovno urediti čim se promijeni znak.
Kad je odgovor potvrdan, sljedeće je pitanje koliki opseg trebate. Knjiga standarda može biti dio izrade brenda i vizualnog identiteta ili zasebna isporuka kada identitet već postoji.
3. Što pripremiti prije nego što je naručite
Ove odluke određuju hoće li knjiga standarda biti upotrebljiva. Zato ih definirajte prije usporedbe ponuda.
Vektorski logotip u konačnom obliku. Knjiga standarda opisuje pravila za upotrebu znaka, ne izrađuje ga. Ako imate samo .jpg ili .png, prvo utvrdite postoje li vektorske datoteke i što Vam ugovor dopušta. Ako ih drži bivši dizajner, riješite pristup i prava korištenja prije naručivanja nove dokumentacije. Zaseban tekst o logotipu objašnjava koje datoteke biste trebali imati i zašto vektor nije sitnica.
Popis materijala koje stvarno koristite. Posjetnice, računi, ponude, oznake na vozilima, ambalaža, objave za društvene mreže, majice. U dokument uključite samo primjene koje Vam trebaju.
Tko će je koristiti. Interni tim treba kraće upute i predloške. Vanjski suradnici trebaju objašnjenja jer ne poznaju kontekst, pa se opseg mijenja ovisno o odgovoru.
Ide li išta u tisak. Za digitalnu primjenu navode se RGB i HEX vrijednosti, a tisak može tražiti CMYK ili spot boje, primjerice Pantone, ovisno o procesu i materijalu. Ako tiska nema, ti podaci možda nisu potrebni.
Zatečena ograničenja. Boja koju ne možete mijenjati, obavezna oznaka, znak matične tvrtke ili zahtjev iz natječaja. Navedite ih odmah jer naknadno mijenjaju već dogovorene primjene i opseg.
4. Što pomiče cijenu
Cijena ovisi o opsegu jer se pod istim nazivom naručuju vrlo različite isporuke.
| Što utječe | Zašto |
|---|---|
| Broj dokumentiranih primjena | Svaka primjena je zaseban prikaz i zasebno pravilo |
| Postoji li već vizualni identitet | Dokumentiranje postojećeg identiteta i istodobna izrada novoga nisu isti opseg |
| Tisak ili samo digitalna primjena | Tisak donosi dodatne odluke o bojama i materijalima |
| Predlošci | Predlošci za ponavljajuće materijale zasebna su stavka |
| Tko će je čitati | Interne upute su kraće od dokumenta za vanjske suradnike |
Zato ponudu bez popisa isporuka ne možete usporediti s drugom ponudom. Tražite da u njoj piše koliko je primjena uključeno i dolaze li predlošci, pa onda uspoređujte iznose.
5. Kako znati da je upotrebljiva
Najbolja provjera je praktična: dajte je osobi koja nije sudjelovala u projektu i zamolite je da složi posjetnicu. Ako ne može bez dodatnog objašnjenja, nedostaje važna uputa.
Uz to vrijedi provjeriti:
- Piše li uz svaki font njegov naziv, izvor, licenca i način pristupa. Datoteke fontova smiju se dijeliti samo ako to licenca dopušta.
- Postoje li RGB i HEX vrijednosti za digitalnu primjenu te odgovarajuće specifikacije za tisak.
- Je li vektorski logotip isporučen zasebno. Slika znaka unutar PDF-a nije zamjena za vektorsku datoteku.
- Pokriva li materijale koje stvarno izrađujete, a ne samo one iz predloška.
- Može li je tim brzo pronaći kada zatreba. Ako nije lako dostupna, ne služi kao zajednička referenca.
6. Česta pitanja
Mora li se knjiga standarda tiskati? Ne mora. PDF spremljen na mjestu koje je timu lako dostupno služi istoj svrsi i lakše se ažurira.
Koliko stranica treba imati? Onoliko koliko ima odluka koje se ponavljaju. Kratak dokument koji ljudi otvaraju vrijedi više od opsežnog koji stoji u mapi.
Što ako nemate vektorski logotip? Prvo provjerite postoje li izvorne datoteke i što Vam ugovor dopušta. Ako nemate vektorsku verziju ili jasno pravo korištenja i izmjene, to riješite s nositeljem prava prije nastavka. Samo ponovno crtanje ne rješava prava na postojeći znak.
Tko može koristiti i mijenjati gotovu knjigu standarda? Ugovor treba jasno navesti tko smije koristiti, mijenjati i predavati dokument suradnicima. Predaja PDF-a sama po sebi ne odgovara na ta pitanja; za konkretnu situaciju provjerite ugovor ili smjernice DZIV-a.
Kada je treba ažurirati? Kada se promijeni znak, kada uđete u kanal koji nije pokriven ili kada primijetite da suradnici pitaju nešto što u dokumentu ne piše.
